Перфокарта
Закодированные перфокарты помещались в селектор и при помощи сортировочных спиц из картотеки извлекались перфокарты по следующим данным: задания, срок исполнения которых истекает к определенной дате; невыполненные задания по строительству объектов подкомплекса; задания, которые не выполнены определенным исполнителем по строительству объектов комплекса или отдельным конструктивам по одному из подкомплексов. Кроме того, при помощи перфокарт можно было получить необходимые данные в комбинации указанных признаков. Перед совещанием перфокарты подбирались по исполнителям. Исполнитель, выполнивший ранее установленные ему задания, до начала совещания сдавал группе сбора информации подписанный им листок протокола, на котором была указана дата выполнения задания и имелась виза представителя организации, принявшего работу. Перфокарты с отметкой о выполнении задания поступали на хранение в архивный фонд. На оперативных совещаниях рассматривались только те задания, сроки исполнения которых истекли.
При этом анализировались причины невыполнения заданий и принимались соответствующие решения, которые заносились в Протокол. Если назначался новый срок выполнения задания, его заносили на соответствующую карту, которую вторично помещали в селектор. Оперативные совещания продолжались не более одного часа. В них принимали участие руководители строек, работники проектных организаций и аппарата комплекса, представители заводов-изготовителей конструкций и оборудования, работники служб завода, которые являлись непосредственными исполнителями и их присутствие было необходимым для решения обсуждаемых вопросов. Для ежесуточного контроля выполнения работ на строительстве комплекса ЭСПЦ с ЭВМ выдавались следующие сводки: о выполнении плана строительно-монтажных работ, о выполнении физических объемов работ и о численности рабочих, занятых на строительстве.
